Trésorier du Comité : Yves GUIDOT (@contact)
Afin de faciliter les échanges entre les trésoriers des clubs et le Comité du Rhône – Métropole de Lyon de Tennis de Table, voici quelques bonnes pratiques administratives.
Le détail des factures et avoirs de votre club se trouve dans espace_clubs :
Déroulé de la connexion :
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Rendez-vous sur https://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690XYZ
(dans la barre de recherche, tapez https://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690 et les 3 derniers chiffres de votre numéro de club) -
Une fenêtre s'ouvre
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Dans "Nom d'utilisateur", veuillez renseigner 690 suivi de votre n° de club (3 chiffres) puis votre mot de passe.
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En cas d'oubli de votre mot de passe, merci de contacter le trésorier (@contact)
- Les facturations, demandes d'indemnités ou de notes de frais doivent être fournies sous la forme d'un fichier pdf, avec une date, un lieu et un libellé de l'événement.
- Les factures doivent comporter le N° IBAN du bénéficiaire, lorsque c'est une première fois.
- Les documents ne respectant pas la procèdure ne seront pas traités en priorité.
- Les emails envoyés au Trésorier du CD69 doivent contenir dans leur titre le numéro du club suivi éventuellement du nom du club
- Virement bancaire : il est préféré par le Comité car il facilite et accélère les échanges. Indiquez impérativement votre N° de club 1690XYZ en début de libellé du virement. Certaines banques permettent d'indiquer un email d'information du virement, si c'est le cas, indiquez également l'email du trésorier du CD69 : compta@rhonelyontt.com
- Chèque : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire
- Chèques vacances : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire
L'adresse du Comité du Rhône - Métropole de Lyon de Tennis de Table est :
CRMLTT - 28 rue Julien - 69003 Lyon
- Les factures ou demandes de remboursement doivent être accompagnées d'un RIB/IBAN la première fois, ou lorsque la banque du club a changé
- L'email du bénéficiaire (facture ou note de frais) doit être fourni afin de le mettre en copie des virements bancaires
- L'IBAN du Comité du Rhône se trouve en pied de facture