Bonnes pratiques

Trésorier du Comité : Yves GUIDOT (@contact)

Afin de faciliter les échanges entre les trésoriers des clubs et le Comité du Rhône – Métropole de Lyon de Tennis de Table, voici quelques bonnes pratiques administratives.

Le détail des factures et avoirs de votre club se trouve dans espace_clubs : 

  

Déroulé de la connexion :  

  1. Rendez-vous sur https://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690XYZ
    (dans la barre de recherche, tapez https://www.rhonelyontt.com/espace_clubs/690 et les 3 derniers chiffres de votre numéro de club)

  2. Une fenêtre s'ouvre

  3. Dans "Nom d'utilisateur", veuillez renseigner 690 suivi de votre n° de club (3 chiffres) puis votre mot de passe.
     
  4. En cas d'oubli de votre mot de passe, merci de contacter le trésorier (@contact)
     

  • Les facturations, demandes d'indemnités ou de notes de frais doivent être fournies sous la forme d'un fichier pdf, avec une date, un lieu et un libellé de l'événement
  • Les emails envoyés au Trésorier du CD69 doivent contenir dans leur titre le numéro du club suivi éventuellement du nom du club
     

  • Virement bancaire : il est préféré par le Comité car il facilite et accélère les échanges. Indiquez votre N° de club 1690XYZ dans le libellé du virement. Certaines banques permettent d'indiquer un email d'information du virement, si c'est le cas, indiquez également l'email du trésorier du CD69 : compta@rhonelyontt.com
  • Chèque : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire
  • Chèques vacances : il est adressé par courrier en indiquant CRMLTT comme bénéficiaire

L'adresse du Comité du Rhône - Métropole de Lyon de Tennis de Table est :

CRMLTT - 28 rue Julien - 69003 Lyon

  • Les factures ou demandes de remboursement doivent être accompagnées d'un RIB/IBAN la première fois, ou lorsque la banque du club a changé
  • L'email du bénéficiaire (facture ou note de frais) doit être fourni afin de le mettre en copie des virements bancaires