Report de l’Assemblée Générale au 10/10/2016

Assemblée Générale du Comité du Rhône – Métropole de Lyon de Tennis de Table

Édit du 07/09/2016 :

1 mois : c’est le délai nécessaire statutairement pour proposer un changement de statut.
Après un été à préparer le projet d’olympiade, réfléchir sur notre mode de gouvernance, préparer la saison 2016/2017, nous vous avons envoyé le projet de nouveaux statuts sous 26 jours. Après échange entre élus, nous avions alors préféré l’envoi à un report d’AG.
Ceci nous semblait préférable pour ne pas perturber l’organisation des clubs à la rentrée.
 
Nous n’avions pas anticipé que certains se sentiraient lésés dans leur volonté de candidater au comité. Après deux années à solliciter des volontaires, nous pensions que toutes les bonnes volontés s’étaient déjà manifestées auprès de nous.
Afin d ‘éviter un recours qui ne ferait que déstabiliser le comité et afin de permettre à tous de candidater, le report de l’assemblée générale est donc prévu au lundi 10 octobre 2016 dans les mêmes conditions.
 
Deux modes de candidature possibles: par liste (comme présenté dans l’envoi précédent), ou de manière individuelle. Le mode choisi sera voté par les représentants des clubs lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire. Les candidats (par liste et/ou individuel) devront faire parvenir leur candidature au plus tard le 25 septembre. Les candidatures seront publiées la semaine suivante.
 
Par ailleurs, le guide, en cours de relecture, sera publié sur le site dans les prochains jours. Il vous sera envoyé courant de semaine prochaine accompagné des feuilles de rencontre pour démarrer convenablement la saison.
L’organigramme provisoire figurera dans le guide afin que chacun puisse trouver à qui s’adresser en attendant le 10 octobre.
 
Nous rappelons que l’acte de candidature peut se doubler d’une action sur le terrain. La rentrée ne manque pas d’opportunités pour s’impliquer dans la vie du comité: animation « Loisir et Sport en fête », Tie Break des copines, et autres actions de début de saison.
 
En vous priant de nous excuser pour la gêne occasionnée bien indépendamment de notre volonté.
 
Karine GIROD

 

Date : 10 octobre 2016
Horaire : à partir de 18h30
Lieu : Salle Maurice Baquet, 8 rue Pierre de Coubertin, 69380 CHAZAY D’AZERGUES

A l’ordre du jour

18h30 >> Accueil des participants
19h00 >> Ouverture de l’Assemblée Générale Extra-Ordinaire
  • Présentation du nouveau mode de gouvernance
  • Approbation des statuts modifiés

19h00 >> Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire

  • Approbation du procès verbal de l’A.G. du 22 juin 2015
  • Rapport moral de la Présidente
  • Bilan d’activité 2015/2016
  • Rapport financier
  • Rapport du Commissaire vérificateur
  • Approbation du bilan financier 2014/2015
  • Approbation du bilan financier 2015/2016
  • Présentation du projet d’olympiade 2016/2020
  • Vote du budget prévisionnel 2016/2017
  • Elections
  • Approbation du règlement intérieur
  • Remise des trophées « Challenge Progress’ Clubs »
  • Questions diverses
21h00 >>  Mot du Président du TT Chazay d’Azergues
21h15 >>  Clôture de l’Assemblée Générale et pot de l’amitié !

Les points à ne pas manquer

  • Nouveau mode de gouvernance : Le contexte politique du Mouvement Sportif (CNOSF et FFTT) nous a offert l’occasion de revisiter nos statuts et de nous mettre en conformité avec les nouvelles obligations légales et fédérales. Voici le texte qui sera soumis à l’AG : 160816_projet_statuts.pdf .
  • Élection du Comité 2016-2020 : tout est expliqué dans la convocation. Les listes devront être conformes au projet des nouveaux statuts.
  • 50 ans du Comité : cette AG marquera le demi-centenaire de notre association. Nous célébrerons cet anniversaire et retracerons l’histoire ensemble.
  • 50 ans du Club de Chazay d’Azergues : né avant le Comité, ce club du Rhône fêtera son anniversaire en même temps que nous.

Nous vous attendons nombreux pour ce rendez-vous annuel qui ouvrira la nouvelle olympiade !

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